先洽文書組查看該件公文是否屬於電子公文，如果是電子公文則上網http://www.ga.ntu.edu.tw/documentation/download_01.jsp?s=1&dd_id=DD1195191977769&npage=3&selctid=&selid=�下載「電子公文補發申請表」請文書組重新列印。保有影本時亦可以註明以影本替代正本歸檔存查。